매입 전표 입력
거래처○○상사✓
품목볼트 M8확인
합계1,320,000원✓
거래 서류 자동 입력
- 지금
- 거래명세서·세금계산서를 보고 거래처, 품목, 금액을 하나씩 입력합니다.
- AI
- 서류에서 항목을 찾아 입력칸을 채웁니다.
- 사람
- 원본과 나란히 보며 확인합니다. 흐린 글자는 따로 표시됩니다.
연결회계·구매 프로그램
AI SOLUTIONS · BEBOB SOFTWARE
AI를 기업의 업무에 연결합니다.
수기 입력, 자료 검색처럼 반복되는 업무를 AI로 처리하고, 그 결과를 기존 업무 프로그램에 바로 연결합니다.
문서 판독 · 영상 인식 · 문서 검색 · 분류 · 음성 요약 · 예측 · 이상 감지 · 업무 프로그램 연동
YOUR BUSINESS DATA
사진 · 서류 · 업무 자료
IMAGEPDFDB
AI 결과는 사람이 확인하고 고칠 수 있게 만듭니다.적용 예시 10가지
USE CASES
이런 업무에 AI를 적용할 수 있습니다.
업무별 적용 예시 10가지입니다. 도표 속 값과 화면은 설명을 위한 예시입니다.
- 01거래 서류 자동 입력
- 02현장 사진 숫자 판독
- 03사내 규정 질의응답
- 04문의 자동 분류
- 05제품 외관 검사
- 06CCTV 장면 찾기
- 07회의·통화 기록 정리
- 08수요 예측
- 09설비 이상 감지
- 10대화로 데이터 조회
- 현장에서 촬영
- 숫자 영역 찾기
- 값 읽기
- 그 자리에서 확인·등록
현장 사진 속 숫자 판독
- 지금
- 계량기·설비 명판을 촬영해 오면 사무실에서 숫자를 옮겨 적습니다.
- AI
- 사진에서 숫자 영역을 찾아 값을 읽습니다.
- 사람
- 현장에서 바로 값을 확인하고 등록합니다.
연결검침·점검 이력 관리
신규 거래처 등록에 필요한 서류는?
AI
사업자등록증 사본과 통장 사본을 받습니다.1 등록 후 구매팀장 승인을 거칩니다.2
1구매 업무 규정제5조 거래처 등록
2거래처 관리 매뉴얼3. 승인 절차
사내 규정·매뉴얼 질의응답
- 지금
- 규정이나 매뉴얼을 찾느라 문서를 뒤지거나 담당자에게 묻습니다.
- AI
- 질문에 맞는 구절을 찾아 답하고 출처를 함께 보여 줍니다.
- 사람
- 출처를 눌러 원문을 확인합니다.
연결그룹웨어·사내 포털
견적서를 받아 볼 수 있을까요?
로그인 후 화면이 멈춥니다.
받은 제품에 흠집이 있습니다.
대량 구매 할인이 되나요?
엑셀 내려받기가 안 됩니다.
교환 절차를 알려 주세요.
영업팀견적·구매
기술지원팀오류·사용법
품질팀하자·교환긴급 1건
문의·민원 자동 분류
- 지금
- 홈페이지·이메일로 들어온 문의를 읽고 담당 부서를 정해 넘깁니다.
- AI
- 내용을 읽고 유형과 긴급도를 붙여 담당 부서에 배정합니다.
- 사람
- 배정이 맞지 않으면 담당자가 바꿉니다.
연결고객관리(CRM)·민원 처리 프로그램
- 정상
- 정상
- 의심
- 정상
- 정상
- 정상
- 의심
- 정상
정상 — 다음 공정으로의심 — 검사원이 재확인
생산품 외관 검사
- 지금
- 생산 라인에서 제품 표면의 긁힘·찍힘을 눈으로 검사합니다.
- AI
- 카메라 사진에서 불량이 의심되는 부위를 표시합니다.
- 사람
- 의심으로 표시된 제품만 다시 확인합니다.
연결생산 실적·품질 기록
00시06시12시18시24시
사람 출입차량 출입금지 구역 진입
CCTV 녹화 영상에서 장면 찾기
- 지금
- 사고나 출입을 확인하려고 녹화 영상을 처음부터 돌려 봅니다.
- AI
- 사람·차량 출입, 금지 구역 진입 장면을 찾아 시각을 표시합니다.
- 사람
- 표시된 구간만 재생해 확인합니다.
연결영상 관제·출입 관리 프로그램
참석자 A참석자 B녹음 42분
결정 사항
- 견적 범위에서 관리자 통계 화면은 제외
- 2차 화면 검토는 다음 주 화요일
할 일
- 수정 견적서 발송 영업 담당
- 화면 목록 정리 기획 담당
회의·상담 통화 기록 정리
- 지금
- 녹음을 다시 들으며 회의록과 상담 기록을 작성합니다.
- AI
- 녹음을 글로 옮기고 결정 사항과 할 일을 정리합니다.
- 사람
- 초안을 고쳐 확정합니다.
연결그룹웨어 회의록·상담 이력
판매 실적예측예측 범위
판매·자재 수요 예측
- 지금
- 지난 판매 기록과 담당자 경험으로 다음 달 발주량을 정합니다.
- AI
- 판매 이력과 계절 변동을 바탕으로 수요 범위를 예측합니다.
- 사람
- 예측 범위를 참고해 발주량을 확정합니다.
연결재고·구매 프로그램
00시12시22시
알림
설비 C 진동이 평소 범위를 벗어났습니다.
점검 요청평소벗어남
설비 이상 징후 알림
- 지금
- 정해진 주기에 설비를 점검하고, 고장이 나면 그때 수리합니다.
- AI
- 진동·온도·전류 데이터에서 평소와 다른 흐름을 찾아 알립니다.
- 사람
- 알림이 온 설비부터 점검합니다.
연결설비 관리·센서 수집 프로그램
지난달 거래처별 미수금 보여 줘
- 미수금 현황 조회
- 기간 10월
- 조회 권한 확인
이어서 요청거래처 A에 보낼 안내 메일 초안 써 줘
대화로 업무 데이터 조회
- 지금
- 여러 메뉴에서 조건을 넣어 조회하고 엑셀로 내려받아 정리합니다.
- AI
- 요청을 이해해 프로그램의 조회 기능을 실행하고 결과를 표·차트로 보여 줍니다.
- 사람
- 결과를 보고 다음 작업을 이어서 요청합니다. 권한 밖의 데이터는 조회하지 않습니다.
연결ERP·그룹웨어 등 기존 업무 프로그램
10가지 모두 AI가 먼저 처리하고, 사람이 확인한 결과만 업무 프로그램에 반영하는 구조입니다.
여기에 없는 업무도 지금의 처리 방식과 자료를 알려 주시면 AI 적용 가능성을 검토합니다.
- 01
상담·견적
줄이고 싶은 업무와 자료를 듣고, 개발 범위와 비용을 안내합니다.
- 02
샘플 자료로 확인
실제 서류·사진 몇 건으로 AI 결과가 업무에 쓸 만한지 확인합니다.
- 03
개발·연결
확인·수정 화면과 함께 기존 업무 프로그램에 연결합니다.
- 04
운영·개선
잘 읽히지 않는 자료, 바뀐 업무 기준을 운영하면서 반영합니다.
QUESTIONS
AI 도입 전에 많이 묻는 질문입니다.
AI가 틀리면 어떻게 하나요?
틀릴 수 있다는 전제로 만듭니다. 원본과 AI 결과를 한 화면에서 비교하고 바로 고치는 화면을 함께 개발합니다. 자동으로 처리할 범위와 사람이 확인할 범위도 업무에 맞춰 나눕니다.
회사 자료가 외부로 나가나요?
자료의 보안 수준에 맞춰 정합니다. 외부 전송이 어려우면 사내 서버나 사용자 PC 안에서 AI를 실행하는 방식을 검토합니다.
지금 쓰는 프로그램에도 AI를 붙일 수 있나요?
기존 프로그램의 구조와 수정 가능한 범위를 확인한 뒤 연결 방법을 정합니다. 웹·모바일뿐 아니라 Windows 데스크톱 프로그램도 대상입니다.
상담 전에 무엇을 준비하면 되나요?
AI로 줄이고 싶은 업무 한두 가지와 지금 처리하는 방식을 알려 주세요. 공개 가능한 샘플 서류나 사진이 있으면 더 구체적으로 검토할 수 있습니다.
LET’S BUILD YOUR AI SOLUTION
어떤 업무에 AI를 적용하고 싶으신가요?
해결하고 싶은 문제를 알려 주시면 적용 가능성과 개발 범위를 함께 검토하겠습니다.