Fertigung
Unternehmen mit komplexen Regeln und Ausnahmen bei Auftrag, Produktion, Versand, Bestand und Abrechnung.
Fälle, in denen das ERP nicht zum Betriebsablauf passt oder ein veraltetes Programm kaum noch änderbar ist.
Legacy ModernizationWir bewahren den Wert Ihrer bestehenden Systeme
Wir bewahren den Wert Ihrer bestehenden Systeme
und modernisieren sie für eine längere Nutzung.
Statt ein bestehendes System pauschal neu zu bauen, trennen wir zuerst das Bewahrenswerte vom Verbesserungsbedürftigen und schlagen eine realistische Richtung für Gegenwart und Zukunft vor.
Who needs thisbehalten, verbessern oder neu bauen
behalten, verbessern oder neu bauen
Das richtet sich an Unternehmen, die abwägen:
Der Engpass ist je nach Branche verschieden. Diese drei kamen bisher am häufigsten vor.
Handel
Unternehmen, in denen Tabellen und mehrere getrennte Eigenentwicklungen nebeneinander laufen.
Fälle, in denen Daten über Tabellen, Papierformulare und E-Mails verstreut sind und sich weder durchsuchen noch auswerten lassen.
Vor Ort
Unternehmen, die Anlagen, Sensoren, Prüfgeräte oder externe APIs an ihre Systeme anbinden müssen.
Fälle, in denen mobile oder Web-Funktionen ergänzt werden müssen oder der ursprüngliche Anbieter die Wartung eingestellt hat.
Legacy is knowledge
In einem alten System stecken die zentralen Regeln, die das Geschäft am Laufen gehalten haben.
In einem über Jahre genutzten Programm stecken die eigenen Regeln des Unternehmens, seine Vorgehensweisen, Sonderfälle und Datenflüsse.
Die Oberflächen mögen veraltet und unbequem wirken, doch in ihnen steckt echtes Betriebswissen.
Arbeitsfluss
Wir klären Reihenfolge und Entscheidungsregeln bei Auftrag, Produktion, Bestand und Abrechnung.
Datenstruktur
Wir prüfen, wie weit Daten aus Datenbanken, Tabellen, Dateien und Fremdsystemen wiederverwendbar sind.
Nutzererlebnis
Wir berücksichtigen gewohnte Arbeitsweisen, damit die Umstellung vor Ort weniger Unruhe auslöst.
Betriebsumgebung
Wir beziehen auch Geräte, Netzwerk, Berechtigungen und die Wartungspraxis mit ein.
Practical modernization
Wir tauschen nicht alles auf einmal aus
Wir gehen in einer Reihenfolge vor, die den Betrieb nicht unterbricht. Da wir mit dem risikoärmsten und am schnellsten sichtbaren Schritt beginnen, können Sie nach jeder Stufe pausieren.
- 01Daten konsolidieren
Zuerst führen wir die verstreuten Daten zusammen: bestehende Datenbank, Tabellen und Papierlisten werden auf einen Standard gebracht, Dubletten und Lücken werden ermittelt. Es ändert sich keine Maske, der Arbeitsalltag bleibt unberührt.
- 02Zuerst den Engpass ersetzen
Wir bauen zuerst die Funktion neu, die den meisten manuellen Aufwand und die meisten Fehler verursacht. Sie läuft parallel zum Altsystem, sodass Nutzer frei wählen können.
- 03Anbindung und Automatisierung
Schritte, die bisher abgetippt wurden, werden zu direkten Anbindungen. Kopplungen zu Geräten, Fremdsystemen und ERP sowie die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben erfolgen in dieser Stufe.
- 04Restliche Migration
Die verbleibenden Funktionen werden übernommen und das Altsystem abgeschaltet. Da zu diesem Zeitpunkt der Großteil der Arbeit bereits im neuen System läuft, ist die Umstellung risikoarm.
Je nach Situation können Schritt 01 und 02 getauscht oder nur Teile umgesetzt werden. Die Reihenfolge legen wir gemeinsam in der Analyse fest.
Data & automation
Ein System, das lange halten soll, braucht zuerst eine geordnete Datenstruktur.
Wir sehen uns gemeinsam Ihre Datenstruktur, die Kriterien für Suche und Auswertung sowie wiederkehrende Aufgaben an. Geordnete Daten sind die Grundlage für Statistiken, Berichte, Schnittstellen und Automatisierung.
KI ist eine Erweiterung, die sich dort lohnt, wo die Daten geordnet und die fachliche Struktur klar ist.